Ihr externes Backoffice —
ohne Anstellung, ohne Ausland-Pool.
Posteingang, Offerten, Korrespondenz, Termine, Ablage. Eine feste Ansprechperson aus der Schweiz übernimmt Ihre Administration – als Monatspaket oder on demand.
Kostenloses ErstgesprächWenn Anstellen zu früh und Selbermachen zu teuer ist.
Viele KMU stehen vor demselben Punkt: Die Administration frisst zu viel Zeit, aber für eine 50 %-Anstellung mit AHV, BVG, Ferien und Schreibtisch ist es noch zu früh.
Ein ausgelagertes Backoffice ist die saubere Zwischenlösung. Sie zahlen nur für die effektiv geleistete Arbeit, ohne Personalkosten und ohne Vertragsrisiko – und bekommen trotzdem eine feste Person, die Ihr Geschäft kennt.
Anders als reine virtuelle Assistenz aus dem Ausland sitzen wir in der Schweiz, sprechen mit Ihren Kunden in Schweizerdeutsch und kennen die hiesigen Abläufe (QR-Rechnung, MwSt, AHV-Korrespondenz, Schweizer Geschäftsetikette).
Drei Schritte zum eigenen Backoffice.
Übergabe Ihrer Themen
Wir besprechen, was Sie abgeben wollen: Posteingang, Offerten, Termine, Korrespondenz, Ablage.
Wir übernehmen den Alltag
E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Offerten schreiben, Verträge ablegen – im Hintergrund, in Ihrem Namen.
Wöchentliche Übersicht
Sie bekommen einmal pro Woche einen klaren Statusbericht. Keine Überraschungen, volle Transparenz.
Alles, was Ihr Sekretariat sonst macht.
Sie geben uns Zugriff auf die nötigen Tools (E-Mail, Kalender, Cloud-Ablage) – wir kümmern uns.
- Posteingang prüfen, sortieren, beantworten oder weiterleiten
- Offerten und Auftragsbestätigungen erstellen (in Ihrem Branding)
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Versicherungen, Behörden
- Termin- und Kalendermanagement, Reisebuchungen
- Digitale Ablage – Verträge, Belege, Korrespondenz strukturiert
- Telefonische Erreichbarkeit auf Wunsch (mit eigener Durchwahl)
- Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen, Präsentationen
Drei Modelle — für jede Firmengrösse.
Selbständige & Mikrobetriebe
Posteingang, Termine, einzelne Offerten – die wichtigsten 10 % Ihrer Admin-Zeit ausgelagert.
KMU mit 2–10 Mitarbeitenden
Komplette Backoffice-Funktion: Korrespondenz, Offertwesen, Ablage, einfache Buchhaltung.
Projekte, Spitzen, Ferienvertretung
Wenn Ihre Assistenz krank ist, ein Grossprojekt läuft oder Sie nur monatlich Hilfe brauchen.
Was KMU vor dem Start fragen.
Backoffice ab nächster Woche ausgelagert?
Reden wir 30 Minuten.
30 Min · unverbindlich · Antwort innert 24 h