Backoffice & Administration —
Ihr ausgelagertes Backoffice.
Kundenkorrespondenz, Offerten, Rechnungen und Mahnungen, Dokumentenverwaltung, Ablage sowie Termin- und Aufgabenkoordination. Eine feste Ansprechperson aus der Schweiz – laufend oder nach Bedarf.
Kostenloses ErstgesprächWenn Anstellen zu früh und Selbermachen zu teuer ist.
Viele KMU stehen am selben Punkt: Die Administration braucht zu viel Zeit, für eine eigene Anstellung ist es aber noch zu früh.
Ein ausgelagertes Backoffice ist die ruhige Zwischenlösung: definierter Umfang, feste Ansprechperson und Abläufe, die auch dann laufen, wenn es im Tagesgeschäft hektisch wird.
Wir arbeiten branchenneutral und aus der Schweiz heraus – mit Kenntnis der hiesigen Abläufe rund um Korrespondenz, Rechnungsstellung und Ablage.
Drei Schritte zum eigenen Backoffice.
Übergabe Ihrer Themen
Wir besprechen, was Sie abgeben wollen: Posteingang, Offerten, Termine, Korrespondenz, Ablage.
Wir übernehmen den Alltag
E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Offerten schreiben, Verträge ablegen – im Hintergrund, in Ihrem Namen.
Wöchentliche Übersicht
Sie bekommen einmal pro Woche einen klaren Statusbericht. Keine Überraschungen, volle Transparenz.
Alles, was Ihr Sekretariat sonst macht.
Sie geben uns Zugriff auf die nötigen Tools (E-Mail, Kalender, Cloud-Ablage) – wir kümmern uns.
- Posteingang prüfen, sortieren, beantworten oder weiterleiten
- Offerten und Auftragsbestätigungen erstellen (in Ihrem Branding)
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Versicherungen, Behörden
- Termin- und Kalendermanagement, Reisebuchungen
- Digitale Ablage – Verträge, Belege, Korrespondenz strukturiert
- Telefonische Erreichbarkeit auf Wunsch (mit eigener Durchwahl)
- Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen, Präsentationen
Drei Modelle — so viel Entlastung, wie Sie brauchen.
Selbständige & Mikrobetriebe
Sie geben gezielt ab, was am meisten Zeit kostet – etwa Posteingang, Offerten oder Termine.
KMU mit mehreren Mitarbeitenden
Korrespondenz, Offertwesen, Rechnungen, Mahnungen und Ablage laufen dauerhaft über uns.
Projekte, Spitzen, Vertretung
Wenn ein Grossprojekt läuft, eine Vertretung nötig ist oder nur zeitweise Unterstützung gebraucht wird.
Was KMU vor dem Start fragen.
Backoffice ab nächster Woche ausgelagert?
Reden wir 30 Minuten.
30 Min · unverbindlich · Antwort innert 24 h