Servora Logo
    Kasthury Pirapakar – Gründerin von Servora, Administration für Schweizer KMU
    Über uns · Kasthury Pirapakar

    Damit Sie sich auf Ihr Geschäft
    konzentrieren können.

    Servora wurde von Kasthury Pirapakar gegründet und ist Ihr verlässlicher Partner für Administration, Buchhaltung und Backoffice. Mit langjähriger Erfahrung im Finanz- und Office-Bereich begleitet Kasthury Reinigungsfirmen, Handwerks- und Umzugsbetriebe sowie Selbständige in der ganzen Schweiz – diskret, strukturiert und mit dem Anspruch, dass Administration nie zur Belastung wird.

    Wir kennen den Alltag kleiner Unternehmen: Rechnungen, die liegen bleiben, ein überquellender Posteingang und Tage, die vorbei sind, bevor das eigentliche Geschäft beginnt. Genau dort setzen wir an. Servora wurde gegründet, weil zu viele leistungsstarke Betriebe an ihrer eigenen Administration ausgebremst werden – nicht aus mangelnder Qualität, sondern weil ihre Energie an anderer Stelle gebraucht wird.

    Unser Anspruch ist klar: Wir arbeiten präzise und ruhig im Hintergrund, halten Prozesse sauber und schaffen Ihnen den Freiraum, sich auf das zu konzentrieren, was Sie wirklich voranbringt – Ihr Kerngeschäft.

    Unsere Werte

    Wofür wir stehen.

    01

    Diskretion

    Was wir für Sie tun, bleibt zwischen uns. Punkt.

    02

    Zuverlässigkeit

    Sie sagen Bescheid, wir erledigen es. Ohne dass Sie nachfragen müssen.

    03

    Klarheit

    Klare Prozesse, klare Kommunikation, klare Resultate.

    04

    Schweizer Qualität

    Sauber, präzise, pünktlich. So wie Sie es von sich selbst erwarten.

    Buchhaltung auslagernLohnbuchhaltung ZürichBackoffice & Assistenz
    Anonymisierte Cases

    Einblicke ausechten Mandaten.

    Aus Datenschutzgründen ohne Firmennamen — gerne erzählen wir im Erstgespräch mehr.

    01Case Study

    Reinigungsfirma

    Schweiz · seit 13 Monaten laufend betreut

    Ausgangslage

    Rechnungen wurden oft gesammelt erst Ende Monat geschrieben, offene Zahlungen waren schwer übersichtlich und viele administrative Abläufe liefen verteilt über Ordner, E-Mails und einzelne Dokumente. Eine klare Struktur im administrativen Alltag fehlte.

    Unsere Unterstützung
    • zentrale Arbeitsstruktur in bexio aufgebaut
    • klare Ordner- und Ablagestruktur eingeführt
    • QR-Rechnungen, Offerten und laufende Korrespondenz übernommen
    • Übersicht über offene Zahlungen und Einnahmen aufgebaut
    • Unterstützung bei Lohnbuchhaltung und administrativen Abläufen
    • Unterlagen laufend treuhänderfertig vorbereitet
    Resultat

    Die Administration läuft heute strukturiert an einem Ort statt verteilt über verschiedene Ordner und E-Mails. Offene Zahlungen, Einnahmen und laufende Aufgaben sind jederzeit übersichtlich nachvollziehbar und der administrative Aufwand im Alltag wurde deutlich reduziert.

    02Case Study

    Personalvermittlung AG

    Schweiz · 6 Monate Betreuung

    Ausgangslage

    Die Buchhaltung und Teile der Administration waren über längere Zeit nicht sauber geführt worden. Viele Unterlagen mussten zuerst zusammengetragen, sortiert und strukturiert aufgearbeitet werden, bevor eine saubere Übergabe an den Treuhänder möglich war. Dadurch entstand hoher administrativer Aufwand im Tagesgeschäft.

    Unsere Unterstützung
    • bestehende Unterlagen und Dokumente strukturiert aufgearbeitet
    • administrative Abläufe neu geordnet
    • Korrespondenz und organisatorische Aufgaben entlastet
    • Unterlagen treuhänderfertig vorbereitet
    • laufende administrative Unterstützung im Tagesgeschäft übernommen
    Resultat

    Die administrativen Abläufe wurden deutlich strukturierter, wichtige Unterlagen waren zentral organisiert und die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder konnte wieder sauber und übersichtlich geführt werden.

    03Case Study

    Festival- & Food-Betrieb

    Schweiz · seit 4 Monaten betreut

    Ausgangslage

    Vor dem Start fehlte eine klare administrative Struktur für den Betrieb. Themen wie Firmenanmeldung, organisatorische Abläufe und behördliche Anforderungen mussten zuerst aufgebaut und geordnet werden.

    Unsere Unterstützung
    • Unterstützung bei der Anmeldung der Einzelfirma
    • administrative Begleitung bei organisatorischen und behördlichen Themen
    • Korrespondenz und Schreiben vorbereitet
    • Unterstützung bei Festival- und Einsatzanmeldungen
    • laufende administrative Unterstützung übernommen
    Resultat

    Die administrativen Grundlagen des Betriebs wurden strukturiert aufgebaut und organisatorische Abläufe konnten deutlich übersichtlicher und effizienter geführt werden.

    Lassen Sie uns persönlich
    kennenlernen.

    Kostenloses Erstgespräch buchen

    30 Min · unverbindlich · Antwort innert 24 h