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    Kasthury Pirapakar – Gründerin von Servora, Administration für Schweizer KMU
    Über uns · Kasthury Pirapakar

    Damit Sie sich auf Ihr Geschäft
    konzentrieren können.

    Servora wurde von Kasthury Pirapakar gegründet und ist Ihr verlässlicher Partner für Administration, Buchhaltung und Backoffice. Mit langjähriger Erfahrung im Finanz- und Office-Bereich begleitet Kasthury Reinigungsfirmen, Handwerks- und Umzugsbetriebe sowie Selbständige in der ganzen Schweiz – diskret, strukturiert und mit dem Anspruch, dass Administration nie zur Belastung wird.

    Wir kennen den Alltag kleiner Unternehmen: Rechnungen, die liegen bleiben, ein überquellender Posteingang und Tage, die vorbei sind, bevor das eigentliche Geschäft beginnt. Genau dort setzen wir an. Servora wurde gegründet, weil zu viele leistungsstarke Betriebe an ihrer eigenen Administration ausgebremst werden – nicht aus mangelnder Qualität, sondern weil ihre Energie an anderer Stelle gebraucht wird.

    Unser Anspruch ist klar: Wir arbeiten präzise und ruhig im Hintergrund, halten Prozesse sauber und schaffen Ihnen den Freiraum, sich auf das zu konzentrieren, was Sie wirklich voranbringt – Ihr Kerngeschäft.

    Unsere Werte

    Wofür wir stehen.

    01

    Diskretion

    Was wir für Sie tun, bleibt zwischen uns. Punkt.

    02

    Zuverlässigkeit

    Sie sagen Bescheid, wir erledigen es. Ohne dass Sie nachfragen müssen.

    03

    Klarheit

    Klare Prozesse, klare Kommunikation, klare Resultate.

    04

    Schweizer Qualität

    Sauber, präzise, pünktlich. So wie Sie es von sich selbst erwarten.

    Buchhaltung auslagernLohnbuchhaltung ZürichBackoffice & Administration
    Anonymisierte Cases

    Einblicke ausechten Mandaten.

    Aus Datenschutzgründen ohne Firmennamen — gerne erzählen wir im Erstgespräch mehr.

    01Case Study

    Dienstleistungsunternehmen

    Schweiz · seit 17 Monaten laufend betreut

    Ausgangslage

    Rechnungen wurden unregelmässig gestellt, offene Posten waren schwer nachvollziehbar und administrative Abläufe verteilten sich über Ordner, E-Mails und einzelne Dokumente.

    Unsere Unterstützung
    • zentrale Arbeitsstruktur in einer digitalen Lösung aufgebaut
    • klare Ordner- und Ablagestruktur eingeführt
    • Rechnungsstellung, Offerten und Korrespondenz übernommen
    • Übersicht über offene Posten und Zahlungseingänge geschaffen
    • Unterstützung in der Lohn- und Personaladministration
    • Unterlagen laufend für die externe Treuhandstelle vorbereitet
    Resultat

    Die Administration läuft heute strukturiert an einem Ort. Rechnungs- und Mahnprozesse sind zentral geführt, offene Posten jederzeit nachvollziehbar und der administrative Aufwand im Alltag ist spürbar geringer.

    02Case Study

    Personalunternehmen

    Schweiz · 6 Monate Betreuung (abgeschlossen)

    Ausgangslage

    Buchhaltung und Teile der Administration waren über längere Zeit nicht durchgehend geführt worden. Unterlagen mussten zuerst zusammengetragen, sortiert und aufgearbeitet werden.

    Unsere Unterstützung
    • bestehende Unterlagen strukturiert aufgearbeitet
    • administrative Abläufe neu geordnet
    • Korrespondenz und organisatorische Aufgaben übernommen
    • Unterlagen für die externe Treuhandstelle vorbereitet
    • laufende administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
    Resultat

    Am Ende des Mandats waren die Buchhaltungsprozesse wieder organisiert, die Unterlagen zentral abgelegt und die Zusammenarbeit mit der externen Treuhandstelle geordnet und nachvollziehbar.

    03Case Study

    Gastronomie- & Eventbetrieb

    Schweiz · seit 10 Monaten laufend betreut

    Ausgangslage

    Vor dem Start fehlte eine klare administrative Struktur. Organisatorische Abläufe, Ablage und administrative Anforderungen mussten zuerst aufgebaut werden.

    Unsere Unterstützung
    • organisatorische Begleitung bei der Gründung
    • administrative Grundstruktur und digitale Ablage aufgebaut
    • Vorlagen für Korrespondenz und Schreiben erstellt
    • Rechnungs- und Mahnprozess eingerichtet
    • laufende administrative Unterstützung übernommen
    Resultat

    Die administrativen Grundlagen stehen: definierte Abläufe, eine geordnete digitale Ablage und ein klarer Rechnungsprozess – der Betrieb kann sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren.

    Lassen Sie uns persönlich
    kennenlernen.

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