Administration · Schweiz

    Ihre Administration.Unsere Aufgabe.

    Buchhaltung · Lohn · Backoffice · Unternehmensorganisation

    Für KMU und Selbstständige in der Schweiz. Sie geben einzelne administrative Aufgaben ab – oder einen grossen Teil Ihrer laufenden Administration. Diskret, strukturiert und persönlich betreut.

    Kostenloses Erstgespräch buchenLeistungen ansehen

    30 Minuten · unverbindlich · keine Verkaufsmasche

    Persönlich betreut
    Schweizer Standards
    Diskret & zuverlässig
    Aufgeräumter Arbeitsplatz mit Notizbuch und Mappe – Symbol für strukturierte Administration
    • Antwort innert 24 h
    • Klare Offerte vor Start
    • Monatlich flexibel kündbar
    • Schweizweit · persönlich
    Laufende Zusammenarbeit

    So viel Entlastung,wie Sie brauchen.

    Von einzelnen administrativen Aufgaben bis zur laufenden Betreuung Ihres Backoffice – Servora unterstützt Sie genau dort, wo Sie Entlastung benötigen. Als langfristiges Mandat oder flexibel nach Bedarf.

    Unverbindlich anfragen
    01

    Einzelne Aufgaben

    Sie geben gezielt ab, was am meisten Zeit kostet – etwa Rechnungsstellung, Mahnwesen oder die Belegorganisation.

    02

    Einzelne Bereiche

    Ein ganzer Bereich läuft bei uns: die laufende Buchhaltung, die Lohnadministration oder Ihre Korrespondenz.

    03

    Umfassende Backoffice-Betreuung

    Wir übernehmen einen grossen Teil Ihrer laufenden Administration und halten die Abläufe dauerhaft im Griff.

    So funktioniert es

    In vier Schritten
    zu mehr Zeit.

    Klare Prozesse von Anfang an. Sie wissen genau, was wann passiert — und können sich entspannt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

    01

    Erstgespräch

    Wir lernen uns kennen. Sie erzählen, wo es klemmt — kostenlos und unverbindlich.

    02

    Analyse

    Wir schauen uns Ihre Abläufe an und machen Ihnen einen klaren, fairen Vorschlag.

    03

    Übergabe

    Sie übergeben uns die Aufgaben strukturiert. Wir richten saubere Prozesse ein.

    04

    Laufende Betreuung

    Wir arbeiten leise im Hintergrund. Sie haben wieder Zeit für Ihr Geschäft.

    Branchen

    Für wen wir arbeiten.

    Alle Branchen ansehen
    01

    Reinigungsfirmen

    Aufträge, Rechnungen, Mitarbeiter-Admin.

    02

    Handwerker

    Offerten, QR-Rechnungen, Mahnwesen.

    03

    Umzugsbetriebe

    Saisongeschäft sauber abgewickelt.

    04

    KMU

    Vollständige Administration für kleinere Betriebe.

    Anonymisierte Cases

    Einblicke ausechten Mandaten.

    Aus Datenschutzgründen ohne Firmennamen — gerne erzählen wir im Erstgespräch mehr.

    01Case Study

    Dienstleistungsunternehmen

    Schweiz · seit 17 Monaten laufend betreut

    Ausgangslage

    Rechnungen wurden unregelmässig gestellt, offene Posten waren schwer nachvollziehbar und administrative Abläufe verteilten sich über Ordner, E-Mails und einzelne Dokumente.

    Unsere Unterstützung
    • zentrale Arbeitsstruktur in einer digitalen Lösung aufgebaut
    • klare Ordner- und Ablagestruktur eingeführt
    • Rechnungsstellung, Offerten und Korrespondenz übernommen
    • Übersicht über offene Posten und Zahlungseingänge geschaffen
    • Unterstützung in der Lohn- und Personaladministration
    • Unterlagen laufend für die externe Treuhandstelle vorbereitet
    Resultat

    Die Administration läuft heute strukturiert an einem Ort. Rechnungs- und Mahnprozesse sind zentral geführt, offene Posten jederzeit nachvollziehbar und der administrative Aufwand im Alltag ist spürbar geringer.

    02Case Study

    Personalunternehmen

    Schweiz · 6 Monate Betreuung (abgeschlossen)

    Ausgangslage

    Buchhaltung und Teile der Administration waren über längere Zeit nicht durchgehend geführt worden. Unterlagen mussten zuerst zusammengetragen, sortiert und aufgearbeitet werden.

    Unsere Unterstützung
    • bestehende Unterlagen strukturiert aufgearbeitet
    • administrative Abläufe neu geordnet
    • Korrespondenz und organisatorische Aufgaben übernommen
    • Unterlagen für die externe Treuhandstelle vorbereitet
    • laufende administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
    Resultat

    Am Ende des Mandats waren die Buchhaltungsprozesse wieder organisiert, die Unterlagen zentral abgelegt und die Zusammenarbeit mit der externen Treuhandstelle geordnet und nachvollziehbar.

    03Case Study

    Gastronomie- & Eventbetrieb

    Schweiz · seit 10 Monaten laufend betreut

    Ausgangslage

    Vor dem Start fehlte eine klare administrative Struktur. Organisatorische Abläufe, Ablage und administrative Anforderungen mussten zuerst aufgebaut werden.

    Unsere Unterstützung
    • organisatorische Begleitung bei der Gründung
    • administrative Grundstruktur und digitale Ablage aufgebaut
    • Vorlagen für Korrespondenz und Schreiben erstellt
    • Rechnungs- und Mahnprozess eingerichtet
    • laufende administrative Unterstützung übernommen
    Resultat

    Die administrativen Grundlagen stehen: definierte Abläufe, eine geordnete digitale Ablage und ein klarer Rechnungsprozess – der Betrieb kann sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren.

    Vorteile

    Mehr Zeit, mehr Übersicht, mehr Cashflow.

    01

    Mehr Struktur

    Klare Prozesse statt Zettelwirtschaft. Jeder Vorgang hat seinen Platz.

    02

    Besserer Cashflow

    Schnellere Rechnungen, konsequentes Mahnen. Ihr Geld kommt früher.

    03

    Weniger Stress

    Sie müssen nicht mehr abends am Schreibtisch sitzen. Es ist erledigt.

    04

    Fokus aufs Kerngeschäft

    Sie machen, was Sie lieben. Den Rest übernehmen wir.

    Häufige Fragen

    Was Sie
    wissen möchten.

    Sie haben eine Frage, die hier nicht beantwortet ist? Schreiben Sie uns — wir melden uns persönlich zurück.

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    30 Min · unverbindlich · per Video oder Telefon

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